Le Formulaire unique c’est quoi?

Par Nathalie Marchand, conseillère à l’aide financière, Services aux étudiants

C’est le formulaire «maison» qu’il vous faudra remplir pour participer à la plupart des concours de bourses institutionnelles affichés sur le site des bourses de l’UQTR.  Vous devrez le remplir une fois par année, peu importe le nombre de concours auquel vous postulerez.  Il est disponible en format électronique seulement et valide du 1^er mai d’une année au 30 avril de l’année suivante. Un comité de sélection étudiera ensuite les candidatures valides et déterminera les boursiers.

On y accède via le Portail étudiant dans la section «Bourses universitaires» sous l’onglet «Dossier universitaire» ou directement sur le site des bourses universitaires au www.uqtr.ca/bourses.

Le Formulaire unique compte cinq onglets à remplir dans l’ordre.

Enregistrez souvent vos données pour ne rien perdre.  Vous pouvez quitter votre Formulaire unique en tout temps et y revenir plus tard pour le compléter ou le mettre à jour.

Si un concours exige des pièces justificatives (c.v., relevés de notes, lettre de motivation, etc), vous devez les numériser et les enregistrer en format .pdf sous un titre significatif et les déposer à l’endroit approprié sous l’onglet «Dossier scolaire» du Formulaire unique.  À moins d’avis contraire clairement indiqué dans un concours, nous n’accepterons aucune copie papier à nos bureaux.

Notez que c’est seulement après avoir rempli les deux premiers onglets, qu’il vous sera possible d’accéder à la sélection des concours.  Seuls les concours de bourses d’excellence exigent de désigner deux répondants (professeurs ou chargés de cours de l’UQTR). Dès que vous les aurez désignés dans l’onglet «Désignation répondants» et que vous postulerez à un premier concours de bourse d’excellence, vos répondants recevront un courriel les informant de la procédure à suivre pour vous évaluer.  Ils auront jusqu’à la date limite du concours pour nous transmettre électroniquement leur évaluation. Notez aussi que seuls les concours de bourses de soutien exigent de remplir l’onglet sur la situation financière. Il est donc inutile de remplir cette section si ce n’est pas exigé dans les concours auxquels vous souhaitez participer.

Prévoyez environ une heure pour d’abord consulter la liste des bourses disponibles et remplir ensuite toutes les sections nécessaires de votre Formulaire unique.

De nombreux concours de bourses sont aussi offerts par des organismes externes (Fondation Desjardins, CRSNG, Québécor, Gouvernement du Canada, etc). Ces derniers possèdent leur propre formulaire à remplir pour participer à leur concours de bourses. Toutes les informations se trouvent sur le site des bourses au www.uqtr.ca/bourses. Vous n’avez qu’à cliquer sur le titre du concours pour en voir les détails.

N’oubliez pas que pour être boursier, il faut d’abord participer.

Pour des renseignements supplémentaires, contactez-nous ou venez nous visiter:

Services aux étudiants
Secteur de l’aide financière
Local 1260 Albert-Tessier (face à l’imprimerie)
Bourses.universitaires@uqtr.ca
Tél.: 819 376-5011 poste 2505