Composé de cinq membres de professionnels et de personnels de soutien, le comité social du Bureau des relations internationales (BRI) intervient dans la vie sociale de l’équipe en organisant des activités, en célébrant les fêtes et en soulignant les réussites.

La majorité des membres de l’équipe du BRI participant à un café virtuel organisé par le comité social.

La majorité des membres de l’équipe du BRI participant à un café virtuel organisé par le comité social.

C’était en avril 2019, lors d’une régie mensuelle du BRI, où les membres de l’équipe discutaient de la meilleure façon de célébrer les fêtes et souligner les bons coups de l’équipe que l’idée de constituer un comité spécialisé dans l’organisation de la vie sociale du bureau est émergée. Ce fut donc la naissance du comité social du BRI.

Depuis, les membres du comité social se rencontrent mensuellement pour organiser le calendrier des occasions à fêter comme les anniversaires, la fête des Mères, la fête des Pères, la journée internationale de la femme, Halloween, Noël, Pâques… Ou encore, organiser des potlucks, souligner l’arrivée ou le départ d’un employé au BRI, etc.

Les activités organisées dans le cadre du comité social du BRI permettent aux membres de se découvrir sous un autre jour et de catalyser l’humour en assurant la participation de tous. Cette participation conduit à une communication bienveillante et une mobilisation élevée des membres de l’équipe.

Pendant le confinement lié à la COVID-19, le comité social n’a pas cessé son activité. Au contraire, il a redoublé d’attention dans le but d’éviter l’isolement et de renforcer les liens entre les membres de l’équipe. Des cafés virtuels, entre trente minutes et une heure, sont organisés aux deux semaines sur l’outil Microsoft Teams ou sur la plateforme Zoom; tantôt des rencontres de discussions et d’échanges sur différents sujets, tantôt des quizz culturels et des jeux divertissants. Une autre façon de rapprocher les membres de l’équipe et de se découvrir un peu plus. Même Halloween a été célébrée d’une manière très spéciale cette année, déguisements et jeu-questionnaire étaient au rendez-vous.

Le CSBRI ne cesse d’innover pour garder les collègues encore plus proches en réinventant les échanges informels, autrefois en présentiel devant la machine à café ou sur le pas de la porte du bureau, avec « Caméra-Café » : une rubrique disponible sur le canal du BRI dans l’outil Microsoft Teams qui permet à toute l’équipe de se connecter à différents moments de la journée, au feeling, pour quelques minutes dans un salon virtuel.

Il est sans doute important de souligner l’implication de toute l’équipe du BRI dans les activités organisées par le comité social. Sans cela, cette réussite n’aurait jamais vu le jour!

Les membres du comité social du BRI : Marianne Beaudry (présidence), Catherine St-Amant (animation), Caroline Turcotte (anniversaire), Fadila Boukhedra (communication) et Samy Trépanier (trésorerie).