Chers étudiants, Mme Nathalie Marchand, conseillère à l’aide financière aux Services aux étudiants de l’Université du Québec à Trois‑Rivières (UQTR), vous a préparé un mode d’emploi simplifié visant à mieux vous outiller pour préparer une demande de bourse.
Chronique des bourses d’études universitaires #1
Les concours de bourses : Où? Quand? Comment? Pourquoi? Pour qui?
Où?
Une multitude de concours sont affichés sur ce site. Consultez les concours actifs en cliquant sur le bouton identifié « Bourses offertes » ou jetez un œil à ceux de l’année précédente afin de préparer vos futures demandes, car plusieurs concours sont reconduits d’une année à l’autre. Consultez aussi le site du Décanat des études, votre Portail étudiant, Internet et le site Web des bourses de l’UQTR : www.uqtr.ca/bourses. Soyez proactifs.
Conseil: Explorez dès maintenant le site des bourses pour vous familiariser avec son environnement.
Quand?
La majorité des concours sont affichés à la session d’automne, dont la date limite est le 30 septembre. Il y a tout de même plusieurs concours à l’hiver et quelques-uns pendant l’été.
Conseil: N’attendez pas à la dernière minute pour regarder les offres et risquer de manquer de temps pour participer.
Comment?
Vous devez investir un peu de votre temps pour remplir le Formulaire unique, ou les autres formulaires spécifiques à certains concours. Le Formulaire unique est le plus souvent utilisé et il sert principalement pour les bourses offertes par la Fondation de l’UQTR. Il doit être rempli électroniquement une seule fois par année, il contient cinq différents onglets : 1- Autorisation, 2- Dossier scolaire, 3- Sélection des concours, 4- Désignation des répondants (si exigée) et 6- Situation financière (si exigée). En utilisant les paramètres de recherche, en lisant ensuite les libellés des concours et finalement, en sélectionnant tous les concours pour lesquels vous êtes admissibles.
Conseil: Lisez entièrement les libellés des concours pour vous assurer que vous êtes admissibles.
Pourquoi?
Pour vous libérer l’esprit en diminuant votre fardeau financier et ainsi pouvoir consacrer plus de temps à la réussite de vos études. Pour ajouter cette mention à votre CV et ainsi augmenter vos chances d’obtenir des bourses encore plus importantes provenant d’organismes prestigieux, tels que les Fonds de recherche provinciaux (FRQNT, FRQSC et FQRS) et fédéraux (CRSH, CRSNG, IRSC, bourses Vanier), etc. Parce que les étudiants de l’UQTR reçoivent plus de 4 000 000$ en bourses d’études.
Conseil: N’attendez pas! Rares sont les bourses de moins de 1 000$. Pour moins d’une heure de travail, c’est bien payé, n’est-ce pas?
Pour qui?
Il y a des bourses pour différents profils d’étudiants. Il y a les bourses d’excellence basées principalement sur les résultats académiques et les bourses de soutien financier pour ceux dont les finances sont précaires. On trouve aussi des concours basés sur l’implication, pour les nouveaux admis, les diplômés, les étudiants internationaux, les sportifs, les étudiants au baccalauréat, les natifs de Shawinigan, les enfants d’employés de l’UQTR, les étudiants parents, ceux qui font un retour aux études, ceux qui vivent avec une situation de handicap, etc. Pour elle, pour lui et pour toi.
Conseil: Si vous ne trouvez aucun concours en ce moment qui correspond à votre profil, visitez notre site régulièrement, car de nouveaux concours sont affichés tout au long de l’année.
Notre suggestion:
- Consultez régulièrement les offres sur le site des bourses : www.uqtr.ca/bourses;
- Postulez à tous les concours pour lesquels vous êtes admissibles;
- Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.
Chronique des bourses d’études universitaires #2
Le formulaire unique c’est quoi?
C’est un formulaire électronique «maiso » que vous devrez remplir afin de participer à la plupart des concours de bourses institutionnelles affichés sur le site des bourses de l’UQTR. Vous devez le remplir seulement une fois par année, peu importe le nombre de concours auxquels vous postulez. Il est disponible en format électronique seulement et valide du 1er mai d’une année au 30 avril de l’année suivante.
On y accède via le Portail étudiant dans la section «Bourses universitaires» sous l’onglet «Dossier universitaire» ou directement sur le site des bourses universitaires au www.uqtr.ca/bourses.
Le Formulaire unique compte cinq onglets à remplir, le plus important étant bien sûr l’étape #3 (sélection du concours):
- Autorisation;
- Dossier scolaire;
- Sélection concours;
- Désignation répondants (si exigée);
- Situation financière (si exigée).
Enregistrez souvent vos données pour ne rien perdre. Vous pouvez quitter votre Formulaire unique en tout temps et y revenir plus tard pour le compléter ou le mettre à jour.
Si un concours exige des pièces justificatives (CV, relevés de notes, lettre de motivation, etc.), vous devez les numériser et les enregistrer en format .PDF sous un titre significatif et les déposer à l’endroit approprié sous l’onglet «Dossier scolaire» du Formulaire unique. À moins d’avis contraire clairement indiqué dans un concours, nous n’acceptons aucune copie papier à nos bureaux.
Notez que c’est seulement après avoir rempli les deux premiers onglets qu’il vous sera possible d’accéder à la sélection des concours. Seuls les concours de bourses d’excellence exigent de désigner deux répondants (professeurs ou chargés de cours de l’UQTR). Dès que vous les aurez désignés dans l’onglet «Désignation répondants», et que vous aurez postulé au premier concours de bourse d’excellence, vos répondants recevront un message les informant de la procédure à suivre pour vous évaluer. Ils auront jusqu’à la date limite du concours pour nous transmettre électroniquement leur évaluation. Notez aussi que seuls les concours de bourses de soutien exigent de remplir l’onglet sur la situation financière. Il est donc inutile de remplir cette section si ce n’est pas exigé dans les concours auxquels vous souhaitez participer.
Prévoyez environ une heure pour consulter la liste des bourses disponibles et remplir toutes les sections de votre Formulaire unique. Afin d’éviter le stress inutile, n’attendez pas à la dernière minute et remplissez votre Formulaire unique 2021 ‑ 2022 dès maintenant. Nous vous suggérons aussi d’utiliser un ordinateur plutôt qu’un téléphone cellulaire intelligent. Vous vous faciliterez ainsi la vie.
De nombreux concours de bourses sont aussi offerts par des organismes externes (Fondation Desjardins, CRSNG, Québécor, Gouvernement du Canada, etc). Ces derniers possèdent leurs propres formulaires à remplir pour participer à leurs concours de bourses. Toutes les informations se trouvent sur le site des bourses au www.uqtr.ca/bourses. Vous n’avez qu’à cliquer sur le titre du concours pour en voir les détails.
N’oubliez pas que pour être boursier, il faut postuler.
Chronique des bourses d’études universitaires #3
Qui peut servir de répondant?
Vos professeurs ou chargés de cours exclusivement.
Lorsqu’un concours de bourses d’excellence exige de remplir le Formulaire unique, les étudiants qui souhaitent se porter candidats à ce concours doivent obligatoirement désigner deux répondants pour pouvoir postuler.
Un répondant est une personne qui est en mesure de vous évaluer sur la base académique. Puisqu’il s’agit de bourses d’études, ce sont vos professeurs ou chargés de cours qui sont autorisés à vous évaluer (les auxiliaires de recherche, agent de stage, technicien de laboratoire, etc. ne sont pas acceptés comme répondants). Les professeurs et les chargés de cours sont les mieux placés pour relater votre cheminement universitaire et répondre adéquatement à toutes les questions de la grille d’évaluation utilisée par les membres des comités de sélection. Leur appui peut jouer un rôle décisif dans la sélection finale des boursiers. Assurez-vous que vos répondants vous connaissent suffisamment et qu’ils sont en mesure d’évaluer correctement votre rendement en le comparant avec celui des autres étudiants de votre programme.
Avant de désigner vos répondants, vous devez d’abord vous assurer qu’ils acceptent de vous évaluer et qu’ils sont disponibles pour le faire avant la date limite du concours pour lequel vous souhaitez postuler. Lorsque vous aurez sélectionné un premier concours, vos répondants recevront un courriel automatisé de notre système informatique les informant qu’ils devront vous évaluer suite au dépôt de votre candidature pour un concours de bourse précis. Un hyperlien les mènera directement au formulaire à remplir et aux instructions à suivre. Sachez que peu importe le nombre de concours de bourses d’excellence sur lesquels vous participez, vos répondants ne recevront qu’une seule fois le formulaire à remplir pour vous évaluer.
Dans le Formulaire unique, il faut toujours désigner vos répondants en utilisant leur adresse de courriel institutionnel comme par exemple Nathalie.Marchand@uqtr.ca. Notre système informatique rejettera les adresses de type : gmail, hotmail, bellnet, cgocable, sympatico, etc.
La date limite d’un concours doit être respectée autant par le candidat que par les répondants. Pour éviter les mauvaises surprises et ne pas être pénalisés, ne vous prenez pas à la dernière minute. Remplissez dès maintenant votre Formulaire unique 2021 ‑ 2022 et contactez vos répondants rapidement.
Autres références
Certains concours exigent d’autres types de références. Il peut s’agir d’une lettre d’un employeur, du responsable d’un organisme où vous avez été impliqués, d’un entraîneur d’équipe sportive, etc. Le libellé des concours est habituellement très clair à ce sujet.
Dans le cas où l’on demanderait ce genre de lettre de référence, vous devrez exiger qu’elle vous soit transmise sur du papier en-tête en portant la date du jour, le logo, les coordonnées de l’entreprise ou de l’organisme et qu’elle soit signée par le répondant. Le nom, le titre et les coordonnées de ce dernier devront aussi apparaître en caractères d’imprimerie sur la lettre.
À moins d’avis contraire clairement indiqué dans le libellé d’un concours, nous n’accepterons pas les documents papier à nos bureaux. Toutes les pièces à fournir devront être sauvegardées et/ou numérisées en format .PDF et déposées à l’endroit approprié de votre Formulaire unique. Il s’agit de la section «Dépôt de documents» de l’onglet «Dossier scolaire».
Pour toutes questions relatives aux répondants ou aux concours de bourses en général, n’hésitez pas à nous contacter.
Local 1260, pavillon Albert-Tessier
Téléphone: 819 376-5011, poste 6058
bourses.universitaires@uqtr.ca