À moins de 100 jours de la tenue de la 59^e Finale des Jeux du Québec Trois-Rivières 2025, qui aura lieu du 25 juillet au 2 août prochains, nous entrons dans le sprint final pour les employés qui désirent s’impliquer de l’une ou l’autre des façons dans cette compétition d’envergure. Vous avez jusqu’au 15 mai pour faire part de votre intérêt. Toutes les informations pertinentes se trouvent ci-dessous.

Dans une volonté que les employés puissent contribuer à cet événement, l’UQTR propose à ses employés qui le souhaitent de s’impliquer dans l’événement sur leurs heures de travail.

Les employés ont la responsabilité d’obtenir l’autorisation de leur supérieur avant de s’impliquer.

Informations en bref :

• Le volontariat doit se faire sur le campus
• Pas de temps supplémentaire permis (sauf pour les assignés)
• Les heures d’implication peuvent être de 6h à 21h, incluant le week-end.
• L’implication n’est pas obligée d’être pour toute la journée: cela peut se faire sur des blocs d’heures plus petits (p. ex. : 4 heures)
• Les syndicats ont été consultés à cet effet et ont approuvé la démarche
• Les horaires de volontariat devraient être connus en juillet
• Il y aura certains besoins de volontariat un peu avant et un peu après les Jeux
• Il est possible de s’impliquer en famille :

Type d’implication :

Étapes pour un employé désirant s’impliquer :

1. Remplir le formulaire Chopin à cet effet
   • https://oraprdnt.uqtr.uquebec.ca/portail/gscw031?owa_no_site=3531&owa_no_fiche=213
2. S’inscrire sur la plateforme des Jeux
   • https://apps.publicationsports.com/fr/public/76/volunteer-management.html
3. Remplir sa vérification d’antécédent judiciaire
   • Information disponible à la suite de l’inscription

 Programme de bénévolat parent et enfant

Le saviez-vous? Il est possible de s’impliquer aux Jeux du Québec avec son enfant afin de lui faire vivre ce moment avec et lui inculquer la culture du bénévolat. S’il est âgé de 10 à 13 ans, vous pouvez l’inscrire à titre de bénévole en formation et il devra vous suivre pendant toute son implication. Pour ce faire, il faut remplir ce second formulaire après avoir complété votre inscription: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=ET-XbLUII0OS_inNyB_UGHor-hy65ldAp7x7j1sIX2lUQVE5RjNLQ1dRRUZBQUFaWDdNMlhRT0NUSy4u.

Les jeunes âgés de 14 ans et plus doivent s’inscrire via le formulaire régulier.

Information complémentaire :

Dans le formulaire d’inscription sur Chopin, nous demandons aux employés d’inscrire l’adresse courriel de leur supérieur. La liste des employés ayant rempli le formulaire sera envoyée sur une base mensuelle aux différents supérieurs indiqués.