Lors de sa réunion du 15 juin 2026, le conseil d’administration de l’UQTR a adopté la proposition du cadre de fonctionnement facultaire ainsi que celle concernant la composition des facultés, sur recommandation de la commission des études. Cela signifie que le projet de transformation organisationnelle mené par le Vice-rectorat à la restructuration académique et à l’amélioration continue (VRRAAC), appuyé par l’équipe de déploiement et l’équipe de priorité, devient de plus en plus concret et se construit sur des bases solides.
Qu’est-ce que le conseil d’administration a adopté ?
Le conseil d’administration a adopté les éléments suivants, qui avaient été présentés à la communauté universitaire lors d’un événement Halte-info tenu le 3 juin dernier :
Composition des facultés
Cadre de fonctionnement facultaire
- Mandat de la faculté
- Rôles et responsabilité de l’équipe de direction facultaire (doyens/doyennes, vice-doyens/vice-doyennes, doyens/doyennes adjoints, direction administrative)
- Mécanismes de concertation intra facultaire
Procédure de nomination des doyens/doyennes
Procédure de nomination des vice-doyens/vice-doyennes
Consultez les documents officiels
Cadre de fonctionnement et composition des facultés
Procédure de nomination et de renouvellement à un poste de doyenne ou de doyen de faculté
Procédure de nomination à un poste de vice-doyenne ou de vice-doyen
La force de la consultation
Souscrivant aux principes de collégialité, concertation et transparence qui guident la démarche depuis le tout début, le VRRAAC a mené plusieurs consultations auprès de la communauté universitaire à l’hiver 2026 pour en arriver à la proposition présentée au conseil d’administration.
Rappelons qu’en mars 2026, le VRRAAC présentait une proposition détaillée sur le fonctionnement d’une faculté, notamment son mandat, sa structure de direction et ses mécanismes de gouvernance. Près de 350 personnes ont participé aux séances d’information, en présence ou en ligne, donnant lieu à des échanges riches sur le fonctionnement facultaire. Ceux et celles qui le souhaitaient ont également pu commenter les documents proposés grâce à un formulaire de rétroaction en ligne.
En avril, une deuxième vague de consultations permettait d’aborder la composition des facultés. La tournée des assemblées départementales, les rencontres avec le personnel administratif des départements et les titulaires de charges de cours, ainsi qu’une présentation ouverte à toute la communauté ont permis de recueillir suggestions, questions et préoccupations de tous les corps d’emploi.
Au total, ce sont plus de 700 personnes qui ont participé aux différentes séances de consultation et d’information à l’hiver 2026. À cela s’ajoutent plusieurs rencontres avec différentes parties prenantes (syndicats et associations, CDDD, forum des gestionnaires, instances, etc.).
Les réflexions et les commentaires recueillis durant les consultations ont été pris en compte de différentes façons, notamment pour ajuster le scénario du fonctionnement facultaire. À cet effet, l’équipe de déploiement s’est positionnée face aux sujets ayant fait l’objet du plus grand nombre de commentaires, par exemple : durée du mandat et statut des vice-doyens, composition de certains comités facultaires, ajout d’un représentant étudiant sur le conseil de faculté. De même, plusieurs ajustements à la proposition initiale sur le fonctionnement facultaire ont été réalisés, notamment, quant à la fonction de direction administrative, à la place de la recherche et aux services à la collectivité. Enfin, des ajustements au texte ont été apportés à la suite de suggestions, et d’autres éléments soumis pourront contribuer aux réflexions dans les travaux à venir.
Prochaines étapes
C’est d’ailleurs dans cette même perspective de consultation et d’échanges avec la communauté universitaire et les parties prenantes que le VRRAAC entend poursuivre les travaux entourant la restructuration académique. Au cours des prochains mois, le VRRAAC, l’équipe de déploiement et les équipes concernées avanceront plusieurs projets découlant de la nouvelle structure de gestion académique et du cadre de fonctionnement facultaire, par exemple :
- Finaliser la réflexion sur la structure des vice-rectorats académiques ;
- Entamer les processus de dotation des doyens/doyennes de faculté ;
- Accompagner les facultés pour personnaliser leur nom, leur organisation et leurs pratiques en fonction de leurs réalités propres ;
- Établir le budget des facultés ;
- Redessiner certains processus de gestion académique et administratif ;
- Revoir les mécanismes de coordination et de concertation institutionnels.
Communication avec la communauté
Rappelons que la communication avec la communauté demeure au cœur de la démarche de restructuration. Ainsi, des communications ciblées ou générales seront effectuées selon la nature des éléments à partager — qu’ils concernent des groupes précis ou l’ensemble de la communauté. Il est important de souligner qu’actuellement, aucun changement n’est en cours. Lorsque des ajustements susceptibles d’avoir un impact sur certaines personnes ou sur un groupe sont envisagés, ceux-ci seront informés en priorité et accompagnés de manière adéquate. De tels changements ne sont prévus qu’à partir de l’année 2027.
Pour plus d’information, visitez le site Web de la Restructuration académique.